Política de privacidad

Su privacidad es importante para nosotros. Esta política de privacidad explica cómo procesamos los datos personales, cuando (i) visita este sitio y (ii) cuando interactúa con nuestras empresas globales que brindan servicios de búsqueda, consultoría y evaluación, incluida la forma en que afecta a nuestros sitios web: www.odgersberndtson.com, www.berwickpartners.co.uk, www.odgersinterim.com, www.odgersinterim.ca, www.berwicktalentsolutions.com, www.odgersconnect.com y (iii) cuando interactúa con nosotros en los Servicios que brindamos. También incluye información sobre cómo procesamos la información personal como resultado de la prestación de nuestros Servicios a terceros (es decir, nuestros clientes).

Quiénes somos

Somos International Resources Group Limited. Somos una empresa registrada en el Reino Unido con un número de registro de 03478039 y nuestro domicilio social se encuentra en 20 Cannon Street, Londres, EC4M 6XD.

Representamos a las empresas globales que operan como Odgers Berndtson, Berwick Partners, Odgers Interim y Odgers Connect. Puede encontrar más información sobre nuestra firma y nuestras oficinas globales haciendo clic aquí.

Odgers Berndtson es una empresa global de búsqueda de ejecutivos especializada en servicios de búsqueda, gestión interina y liderazgo y consultoría de evaluación y gestión ("nuestros Servicios"). Identificamos a las personas que desempeñarán funciones en las organizaciones de los clientes en aspectos de la vida empresarial y pública. Operamos a través de una serie de entidades legales constituidas y reguladas por separado que brindan estos Servicios de acuerdo con las leyes pertinentes de las jurisdicciones en las que operan respectivamente. Los detalles de las diferentes entidades de Odgers Berndtson que proporcionan estos Servicios u otros Servicios a los clientes se pueden encontrar aquí.

Tenga en cuenta que, dependiendo de la entidad de Odgers Berndtson con la que se ponga en contacto, esa entidad también puede ser responsable del tratamiento de su información personal en relación con los Servicios que prestamos.

Odgers Berndtson ("nosotros", "nos") se compromete a mantener su información segura y gestionarla de acuerdo con nuestras responsabilidades legales, en virtud de las leyes de privacidad y protección de datos aplicables en cualquier lugar del mundo en el que operemos, así como de la Ley de Protección de Datos de 2018 y el RGPD del Reino Unido junto con el Reglamento General de Protección de Datos (Reglamento (CE) 2016/679 ("RGPD") en la Unión Europea ("UE"). 

Nuestros estándares superan los de la Asociación de Consultores de Búsqueda de Ejecutivos y Liderazgo, de la cual somos miembros.

Mantenemos esta Política de Privacidad bajo revisión periódica y la actualizamos de vez en cuando.

Esta política se actualizó por última vez en octubre de 2023 , como se muestra en la última fecha revisada estipulada en esta página. Revise esta política periódicamente para ver si hay cambios.

¿A quién se aplica esta política?

Esta política se aplica a usted, ya sea que sea un candidato para uno de nuestros clientes, una persona que estamos evaluando como empleado de uno de nuestros clientes, un cliente o si usted es una fuente o un referido con respecto a un candidato o un empleado de uno de nuestros clientes.

Además, esta política se aplicará a usted si asiste a uno de nuestros eventos o se ha suscrito para recibir información sobre nuestros Servicios o cualquiera de nuestros materiales de marketing, como nuestro boletín informativo periódico OBSERVE.

A los efectos de esta política:

candidato(s) significa una persona que es candidato, solicitante, candidato potencial, empleado de un cliente;

cliente(s) se refiere a cualquier empresa, empresa, organización, organismo gubernamental o individuo que nos encomiende realizar cualquiera de nuestros Servicios;

Un árbitro es una persona que proporciona una referencia personal o laboral con respecto a un candidato y;

Una fuente es una persona que nos proporciona información o inteligencia sobre un candidato.

Recopilación de información

Nuestros clientes esperan que identifiquemos a las mejores personas para ocupar puestos dentro de sus organizaciones. Por lo tanto, necesitamos investigar sistemas, bases de datos en línea y otras fuentes de información, y hablar con muchas personas. Además de nuestros clientes, estos incluirán referencias y fuentes para ayudar a informar nuestro proceso de toma de decisiones.

La naturaleza de nuestro trabajo significa que estamos obligados a procesar datos personales de forma rápida, confidencial y, a menudo, sin referencia al interesado. En consecuencia, procesamos dichos datos de acuerdo con las Leyes de Protección de Datos, utilizando regularmente nuestro interés legítimo cuando no es posible o factible hablar directamente con el interesado. Más allá de esto, buscaremos el consentimiento en las circunstancias que se explican más adelante en este documento de política.

Recopilamos información de los candidatos directamente cuando carga su CV o currículum en nuestro portal de candidatos o cuando nos lo envía por correo electrónico o postal. También recopilamos información sobre usted cuando habla con un empleado de Odgers Berndtson en cualquier oficina del mundo.

También recopilamos información sobre usted de forma automatizada, incluso mediante el uso de cookies y tecnologías similares (consulte las secciones 18 y 19 de esta política), así como mediante el uso de píxeles y tokens de seguimiento en nuestras comunicaciones por correo electrónico (por ejemplo, para comprender si ha abierto un correo electrónico de marketing nuestro).

Cómo utilizamos sus datos personales

Candidato

Utilizamos los datos personales que recopilamos de usted para una serie de propósitos:

• Tramitación de solicitudes de empleo, en colaboración con nuestros clientes, en cuyo nombre se nos indica que ayudemos a cubrir una vacante de empleo. Esto significa que si solicita un trabajo específico, podemos pasar sus datos al cliente correspondiente para proceder con la solicitud. Como resultado, es posible que reciba más correspondencia directa de ellos.
• Búsqueda de candidatos relevantes para asignaciones de reclutamiento confidenciales en las que nuestro cliente no es nombrado inicialmente. Esto significa que si creemos que usted es adecuado para un puesto específico, podemos transmitir sus datos básicos al cliente correspondiente. Si ese cliente está de acuerdo en que usted podría ser adecuado, lo discutiremos con usted con más detalle. Es posible que uno de nuestros consultores te entreviste para el puesto. Si tiene éxito, es posible que nuestro cliente lo preseleccione para una entrevista. En este punto, pasaremos más detalles al cliente y es posible que reciba más correspondencia directa de ellos.
• De vez en cuando, realizamos ejercicios de mapeo o investigación en nombre de nuestros clientes. Esto es para permitirles comprender un mercado en particular. Aquí, podemos incluir ciertos aspectos de sus datos personales. Ningún tercero se pondrá en contacto con usted al respecto a menos que primero obtengamos su consentimiento.
• Para la ejecución de un contrato, hemos celebrado con usted como individuo, muy probablemente un programa de evaluación o coaching.
• Con fines de supervisión de la igualdad, para comprender la diversidad de nuestro grupo de solicitantes, pero solo si lo permite la ley aplicable. (Esta información es anónima y agregada).
• Mejorar el servicio que ofrecemos. Por ejemplo, es posible que se le pida que complete una de nuestras encuestas de satisfacción en línea.
• Con fines de marketing directo, para comprender cómo utiliza e interactúa con nuestros Servicios de contratación, nuestro sitio web y las comunicaciones anteriores que le hemos enviado, y para luego enviarle información sobre nuestros Servicios, documentos técnicos, boletines informativos, eventos, etc., que creemos que serán relevantes para sus intereses expresados o inferidos, o que generalmente serían relevantes para alguien en su posición. Tenga en cuenta que puede optar por no recibir materiales de marketing en cualquier momento escribiéndonos.

Solo utilizaremos su información de acuerdo con esta Política, o cuando la ley nos exija o autorice a divulgar su información a otros o tengamos su permiso para hacerlo.

Tenga en cuenta que no somos responsables de las actividades de procesamiento de datos de otros, como nuestros clientes.

Cliente

Utilizaremos los datos de los clientes para prestarle nuestros Servicios y otros fines comerciales legítimos, como el marketing.

Fuente y Referencia

Utilizaremos los datos de origen y referencia para prestar nuestros Servicios, en particular, para permitirnos obtener sus opiniones sobre un candidato.

También podemos utilizar esta información para permitirnos comercializar nuestros Servicios para usted como cliente potencial. También podemos invitarlo a convertirse en candidato con respecto a la prestación de nuestros Servicios.

El tipo de datos personales que recopilamos y procesamos 

En todos los casos, recopilamos y procesamos datos personales sobre usted, incluidos su nombre, dirección, número de teléfono y dirección de correo electrónico.

Candidato

Si sigue adelante con una solicitud de empleo, o si le consultamos sobre un puesto, es posible que se le solicite que envíe datos personales adicionales. Por ejemplo, fecha de nacimiento, educación e historial profesional y currículum vitae (CV) o currículum vitae. Su CV o currículum puede contener historial laboral, educación, calificaciones profesionales, membresías, detalles de artículos escritos, referencias y referencias, entre otras cosas.

Sobre la base de su consentimiento explícito, también procesaremos cualquier evaluación psicométrica, prueba psicológica o resultados relevantes de dichas evaluaciones o pruebas.

De vez en cuando, es posible que le pidamos que proporcione información relacionada con características protegidas, como su raza o estado civil. Hacemos esto con fines de monitoreo de igualdad de oportunidades y de vez en cuando en línea, pero solo si eso es admisible según la ley local. Esta información siempre es anónima y agregada y no se revelará a terceros sin su consentimiento específico.

También podemos recopilar datos personales de bases de datos de terceros y otras fuentes públicas.

Cliente

Además de la información básica de contacto, también recopilaremos información sobre su función y otra información que nos proporcione su organización.

Fuente y Referencia 

Además de la información básica de contacto, también recopilaremos información sobre sus credenciales como fuente, detalles de su relación/conocimiento de un candidato y sus opiniones sobre esa persona. Podemos obtener esta información directamente de usted o información disponible públicamente.

¿Qué hacemos?

Para ciertos roles, podemos publicar un anuncio al que puede responder, ya sea electrónicamente o por correo. Otras funciones pueden implicar que uno de nuestros investigadores o consultores lo llame para discutir los detalles. A continuación, le informaremos verbalmente de que trataremos sus datos personales o le enviaremos un Aviso de privacidad de datos. Ambos lo dirigirán a esta Política de privacidad.

Además de cubrir vacantes de liderazgo particulares, también procesamos datos personales cuando realizamos ejercicios de inteligencia de mercado para mapear sectores o funciones comerciales particulares para ayudar a los clientes a comprender el talento disponible.

Datos sensibles

De vez en cuando, solicitaremos su consentimiento para procesar datos personales con respecto a ciertos fines específicos y limitados. Lo haremos siempre antes de tratar cualquier dato personal sensible: origen racial o étnico, opiniones políticas, convicciones religiosas o filosóficas, afiliación sindical, datos relativos a la salud o a la vida sexual y orientación sexual, datos genéticos y/o biométricos. Le recomendamos que no nos proporcione datos personales confidenciales a menos que se solicite específicamente y tengamos su consentimiento.

Acuerdos locales

En algunos países, no recopilaremos datos personales de usted a menos que haya dado su consentimiento específico. Su acuerdo puede llegar a través de una casilla de verificación electrónica en nuestro sitio web u otros canales electrónicos, o a través de otras medidas similares requeridas por las leyes locales de privacidad y protección de datos.

También podemos proporcionar Servicios a nuestros clientes en ciertos países que implican la evaluación y el entrenamiento de sus empleados. En este caso, en función del encargo específico, trataremos sus datos personales para satisfacer los intereses legítimos perseguidos por el cliente o actuaremos en su nombre, de acuerdo con sus instrucciones. Si nuestros Servicios incluyen evaluaciones psicométricas o pruebas psicológicas, y no actuamos en nombre de su empleador, obtendremos su consentimiento específico.

En algunos lugares, brindamos Servicios a individuos, como evaluación y entrenamiento. Aquí, procesaremos datos personales para la ejecución del contrato con usted. Si nuestros Servicios incluyen evaluaciones psicométricas o pruebas psicológicas, obtendremos su consentimiento específico.

Su derecho a oponerse y a que se eliminen sus datos

No está obligado a proporcionarnos ningún dato personal. Sin embargo, tenga en cuenta que esto puede significar que no podremos considerarlo con respecto a ninguno de nuestros Servicios.

Recuerde que puede retirar cualquier consentimiento que haya dado anteriormente, en cualquier momento, y tiene derecho a pedirnos que dejemos de procesar cualquier dato personal y que se eliminen si ya no tenemos una razón legal para continuar procesando sus datos. También tiene derecho a oponerse a cualquier tratamiento de sus datos que llevemos a cabo sobre la base de un "interés legítimo", o al tratamiento realizado con fines de marketing directo. Consulte la sección 11 a continuación para obtener instrucciones sobre cómo evitar las comunicaciones de marketing directo

En estas circunstancias, nos reservamos el derecho de conservar datos personales básicos como su nombre y dirección. Esto es para garantizar que sus datos personales no sean procesados por nosotros en el futuro.

Tenga en cuenta que no se toman decisiones automatizadas, como la elaboración informatizada de perfiles de candidatos, sobre la base de la información que recopilamos.

Boletines informativos y otras comunicaciones

Si desea recibir uno de nuestros boletines informativos, le pediremos que nos proporcione su nombre, dirección de correo electrónico, cargo, nombre de la empresa y país de residencia.

Cuando haya indicado que desea recibir nuestros boletines informativos, podemos enviarle alertas y boletines por correo electrónico sobre nuestros Servicios y cualquier función que pueda interesarle.

Puede darse de baja de nuestros mensajes electrónicos de marketing siguiendo las instrucciones de "cancelación de suscripción" incluidas en nuestras comunicaciones. Además, puede cambiar sus preferencias y dejar de recibir marketing directo de nuestra parte a través de la configuración de su cuenta de correo electrónico.

De vez en cuando, es posible que nos pongamos en contacto con usted para informarle sobre nuestros Servicios, condiciones comerciales o simplemente para asegurarnos de que los datos que tenemos están actualizados, son relevantes y están actualizados.

Encuestas de satisfacción

Si participa en una encuesta de satisfacción del usuario, es posible que le pidamos que nos proporcione datos personales, incluido su nombre, dirección de correo electrónico y sus puntos de vista y opiniones.

Proporcionar información a otros

Para ayudarnos a administrar este sitio web y para proporcionar servicios de búsqueda de ejecutivos o servicios de evaluación en ciertos países, trabajamos en estrecha colaboración con socios de confianza con los que necesitamos compartir datos personales. Entre estos socios se encuentran:

• Otras oficinas de Odgers Berndtson en todo el mundo han firmado un acuerdo de transferencia de datos dentro del grupo. Esto nos permite transferir datos personales a nuestro grupo internacional.
• Nuestros clientes, para quienes brindamos servicios de búsqueda de ejecutivos.
• Nuestros clientes, a los que asesoramos y asesoramos a sus empleados en determinados países.
• Clientes potenciales, en los que es posible que necesitemos demostrar una comprensión de un mercado en particular y de las personas que trabajan en él.

Compartiremos información solo según lo previsto en esta Política de privacidad y, cuando corresponda, limitaremos la divulgación a la información en forma agregada, para evitar o limitar su identificación personal.

Cuando compartamos información con un tercero de este tipo, no se pondrá en contacto con usted, a menos que hayamos obtenido su consentimiento previo.

Terceros

También podemos proporcionar información a proveedores de servicios externos que procesan información en nuestro nombre. Esto es para ayudar a ejecutar algunas de nuestras operaciones comerciales internas, incluida la distribución de correo electrónico, marketing, servicios de TI y servicios al cliente. Como parte de nuestros acuerdos con ellos, estos terceros están obligados a procesar dichos datos de forma segura y solo de acuerdo con nuestras instrucciones.

Su información también puede ser compartida con organizaciones ubicadas en otras partes del mundo, incluidos, entre otros, los Estados Unidos de América. Dado que es posible que sus leyes de privacidad no coincidan con los estándares de su país de origen, solo realizaremos una transferencia si primero hemos implementado alguna salvaguarda, más comúnmente las "cláusulas contractuales estándar", que son requeridas por la ley aplicable. Tiene derecho a solicitar una copia de cualquier medida de seguridad que utilicemos para transferir sus datos personales a terceros países.

A veces se nos puede exigir que divulguemos información sobre usted a organismos encargados de hacer cumplir la ley, agencias o terceros, en virtud de un requisito legal o una orden judicial. Actuaremos de forma responsable y tendremos en cuenta, siempre que sea posible, sus intereses a la hora de responder a estas solicitudes.

Si le preocupan estos acuerdos para divulgar o compartir datos personales con terceros, debe ponerse en contacto con nosotros y pedirnos que no procesemos sus datos personales.

Mantener la seguridad de la información

Invertimos importantes recursos para proteger sus datos personales de pérdida, uso indebido, acceso no autorizado, modificación o divulgación. Sin embargo, ningún sistema puede ser 100% seguro, por lo que no podemos ser considerados responsables del acceso no autorizado o no intencionado que esté fuera de nuestro control razonable.

Información sobre otros

Si nos proporciona información sobre otras personas, como los detalles de una persona de referencia o un contacto personal, debe asegurarse de que hayan aceptado esto. Le aconsejamos que mantenga un registro de su acuerdo y les proporcione una copia o un enlace a esta Política de privacidad.

Mantener sus registros

Conservamos sus datos personales durante el tiempo que sea necesario para prestar nuestros Servicios, y de acuerdo con los requisitos legales, fiscales y contables. Cuando sus datos personales ya no sean necesarios, nos aseguraremos de que se eliminen de forma segura. Cuando así lo exija la ley, le notificaremos cuando esto haya sucedido.

Derechos de acceso

En algunas jurisdicciones, es posible que tenga derecho a solicitar copias de sus datos personales en nuestro poder. Si cree que alguno de esos datos es inexacto, también puede pedirnos que lo corrijamos. También puede tener derecho, en determinadas circunstancias, a exigirnos que dejemos de procesar sus datos personales. Además, tiene derecho a pedirnos que transfiramos sus datos personales a alguien que usted designe para sus propios fines.

Para ponerse en contacto con nosotros sobre cualquier esto, envíenos un correo electrónico o escríbanos a la dirección que aparece a continuación. Tenga en cuenta que es posible que le solicitemos una prueba de identidad. Responderemos a sus solicitudes dentro del plazo que se aplique en el país en cuestión.

En determinadas circunstancias, en países en los que la ley lo exija o permita, es posible que no podamos proporcionarle acceso a algunos de sus datos personales. Siempre que sea posible, le notificaremos los motivos.

Acerca de nuestros sitios web

Esta Política de privacidad también se aplica a nuestros sitios web, donde procesamos datos personales dentro y a través de este sitio web y nuestros sitios web asociados: www.odgersberndtson.com, www.berwickpartners.co.uk, www.berwicktalentsolutions.com, www.odgersinterim.com, www.odgersinterim.ca y www.odgersconnect.com.

El objetivo principal de nuestros sitios web es proporcionarle información sobre los Servicios prestados por el grupo de empresas y consultores Odgers Berndtson. En ciertos países, puede usar un sitio para ver y solicitar empleos.

En algunos países, es posible que pueda configurar una cuenta de usuario. Se le pedirá que registre un nombre de usuario y una contraseña para que pueda obtener acceso seguro a su cuenta. El micrositio de la marca Odgers Berndtson en el que accede a su cuenta puede ser propiedad independiente de este sitio, pero obedece todos los aspectos de esta Política de privacidad.

Utilizamos los datos personales que recopilamos de usted en nuestro sitio web para fines adicionales, como personalizar la apariencia del sitio web para que se ajuste a las preferencias personales inferidas de cómo ha utilizado el sitio. (Consulte las secciones "Análisis" y "Cookies" para obtener más información).

Podemos divulgar o compartir datos personales con terceros como se describe anteriormente para operar el sitio web y proporcionar nuestros Servicios de búsqueda de ejecutivos, así como Servicios de evaluación en ciertos países. Si le preocupan estos acuerdos, no debe utilizar el sitio web y ponerse en contacto con nosotros para pedirnos que no procesemos sus datos personales.

Por último, también podemos utilizar sus datos para ayudar a nuestros clientes a comprender quién está haciendo uso de nuestro sitio web y cómo se ven sus ofertas de trabajo.

Actualización de su cuenta y preferencias

Si registra una cuenta con nosotros, o con un socio local que proporciona un portal de solicitud de empleo en nuestro nombre, mantenga sus datos actualizados y notifíquenos cualquier cambio en sus datos personales. Puede hacerlo actualizando sus preferencias de usuario a través del inicio de sesión de su cuenta o poniéndose en contacto con nosotros utilizando los datos que se indican a continuación.

Analítica

Utilizamos herramientas de análisis y cookies en este sitio web para ayudar a prestar nuestros Servicios en línea, identificar cualquier problema de servicio, mejorar nuestros Servicios, proporcionar contenido adaptado a las preferencias personales de los usuarios y monitorear el tráfico y el uso del sitio.

Estas herramientas pueden ser proporcionadas por proveedores de servicios externos y pueden incluir la recopilación y el seguimiento de ciertos datos e información sobre las características y actividades de los visitantes de nuestro sitio web. Podemos divulgar datos, incluidos datos personales, a ciertos proveedores de servicios externos para obtener dichos servicios.

Uno de estos proveedores es Google Analytics. Puede encontrar más información sobre las formas en que recopilan y procesan sus datos personales aquí: www.google.com/policies/privacy/partners 

Puede darse de baja de Google Analytics aquí: tools.google.com/dlpage/gaoptout 

También utilizamos Hotjar para comprender mejor las necesidades de nuestros usuarios y optimizar nuestro servicio y experiencia. Para obtener más detalles, consulte la política de privacidad de Hotjar haciendo clic en este enlace. Tenga en cuenta que Hotjar no almacena datos personales identificables, sino que almacena un perfil de usuario seudónimo. Ni Hotjar ni nosotros utilizaremos esta información para identificar a usuarios individuales o para compararla con otros datos sobre un usuario individual.

Puede optar por no participar en la creación de un perfil de usuario, el almacenamiento de datos por parte de Hotjar sobre su uso de nuestro sitio y el uso de cookies de seguimiento por parte de Hotjar en otros sitios web siguiendo este enlace de exclusión.

Galletas

Las cookies son pequeños archivos informáticos que se descargan en su dispositivo cuando navega por la web. Recopilan información sobre la forma en que navega y utiliza este sitio web y la web en general. Esta información puede permitirnos identificarlo a usted o su ubicación aproximada. Las cookies también nos ayudan a brindarle una experiencia más personal, como una versión local del sitio web en un idioma local. La información de las cookies también nos permite realizar mejoras en nuestros Servicios.

Solo recopilamos cookies de "sesión", que generalmente no se almacenan después de que haya finalizado su sesión de navegación. Estos se utilizan para establecer su ubicación aproximada y para servir el sitio web en un idioma apropiado. (La recopilación de direcciones IP se produce durante este proceso).

Puede eliminar y bloquear todas las cookies, o solo ciertos tipos de cookies, a través de la configuración de su navegador. Sin embargo, si decide bloquear o eliminar las cookies, esto puede afectar a la funcionalidad del sitio web.

Sitios web de terceros 

Esta Política solo se aplica a este sitio web. Si llega a nuestro sitio desde otros sitios web o se traslada a otros desde nuestro sitio web, debe leer sus políticas de privacidad separadas.

Procedimiento de reclamación

Si tiene alguna queja sobre cómo hemos manejado sus datos personales, comuníquese con nosotros utilizando los detalles a continuación e investigaremos su queja. Utilice los mismos datos de contacto para indicarnos que dejemos de procesar sus datos personales.

Contacta con nosotros

Si tiene alguna pregunta sobre esta Política de Privacidad, o desea ejercer sus derechos con respecto a sus datos personales, póngase en contacto con nosotros en data.administrator@odgersberndtson.com, o escriba a:

Administrador de datos

Odgers Berndtson

20 Calle del Cañón

Londres, EC4M 6XD

Reino Unido

También puede ponerse en contacto con nuestro Delegado de Protección de Datos, David Peters, en david.peters@odgersberndtson.com